「月末の請求書の処理が面倒…」をMakeLeapsで解決!本業に集中するための頼れるパートナー

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会社名:Webnet IT株式会社
アウトライン:クラウド型請求書ソフト「MakeLeaps(メイクリープス)」運営
Webサイト:http://www.makeleaps.jp/

国内外2万社以上の企業や個人事業主が導入しているクラウド型見積書・発注書・納品書・請求書・領収書管理ツール「MakeLeaps」。シンプルで直感的なインターフェースが特徴で、日々の事務作業をより簡単に済ませることを可能にしています。今回は、広報担当の向原さんと町田さんに「MakeLeaps」の活用事例や個人事業主の方が使う際のコツなどをお聞きしました。

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「MakeLeaps」とはどういうサービスですか?

毎月の請求書の処理が大変!中小企業の経営者やフリーランスの方などがそう感じている課題に対して、作業を自動化し時間や手間を削減できるように開発したサービスです。クラウド型ツールとして、ビジネスの効率性と生産性を向上をサポートしています。

具体的にはこんなことができてしまいます。

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その中でも「MakeLeaps」の、おすすめの機能とは?

見積書・発注書・納品書・請求書・領収書の作成から管理までを全てWeb上で行うことが可能です。そのため、過去の取引も一元管理できるほか、顧客情報や入力金額のミスの削減、Excelデータの紛失や破損といった事故の防止にも役立ちます。他にもおすすめの機能として…

■売上分析

未払い分の管理や年ごとの月別比較が可能になっています。忙しいフリーランスの方でも請求書を作成していくだけで、売上を可視化することができます。

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■郵送機能

MakeLeapsで作成した書類なら、「郵送」ボタンをクリックするだけで、1通当たり199円で送付を代行します。今まで、1通ごとに封をして切手を貼る作業を無くすことができます。

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■セキュア通信

今まで書類を作成、印刷、確認、封入・投函、お客様が封書を受け取ると、最短でも4日くらいかかっていたものが、セキュア送信を利用すれば、書類発行から到着まで1日で可能になります。お客様がいつ・どの書類を開いたかがこちらで確認できるため、未入金などのバックアップにも使えます。

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現在、どういった方が利用されているのでしょうか?

クラウドやWebサービスにアンテナを張っている中小企業の担当者や、フリーランスの方の利用が多いですね。とはいえ、「利用料が高いのではないか、面倒くさいのではないか」という思い込みがまだまだあるのが現状かもしれません。

実際は、顧客数5社までなら無料(自転車プラン)で利用できますし、Excelから移行した方なら短時間で確実な請求ができることを実感できると思います。「とても使いやすいのに今はまだ5社以内の無料プランなので、有料プランでMakeLeapsに貢献できるよう、事業拡大を目指し頑張ります」とユーザーの方からはよく言っていただけます。

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特に個人事業主の方に向けてのおすすめポイントがあれば教えてください。

請求書作成作業が短縮できるのはもちろん、見積書がワンクリックで請求書になるなど、今までやっていた手動の作業が気づかないうちに自動化できるのがポイントです。

また、レポート機能は個人ユーザーの方にも評価をいただいています。お客さん毎に、毎月どれくらい売上があるのか、前年度との比較、未払い分・支払い済み・入金がなかった分など、ログインするとリアルタイムで確認できます。会計士・税理士さんとも同じアカウントでチェックできるので、フリーランスの方にもおすすめです。

 

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