ワークスタイルの改善に!個人事業主におすすめの「Webサービス・アプリ」まとめ【2017年版・仕事術編】

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個人事業主・フリーランスのライフスタイルを良くするメディア「SoloPro」では、場所や時間に縛られず柔軟な働き方をしている人を数多く取材し紹介してきました。

その中で共通傾向にあったのは「Webサービス・アプリ」を積極的に仕事に活用していること。

SNSやGoogleなどのサービスは、今の時代に欠かせないツールになったので、何を今さら感はありますが、実際に仕事に取り入れることで生産性の向上や、自分らしい働き方の実現をサポートしてくれるなど大きなメリットを得られるサービスはたくさんあります。

そこで、SoloProの各ジャンルのおすすめのWebサービスをご紹介します。今回は、まず仕事術編から。

目次:

  • Chatwork
  • Slack
  • appear.in
  • Eight
  • Cu-hacker
  • Pocket
  • ペライチ
  • ラクスル
  • kaori-san
  • キャスタービス
  • todoist
  • Trello
  • GigaFile(ギガファイル)便
  • 30days Album
  • Dropbox




仕事に効く。おすすめの「Webサービス・アプリ」まとめ

Chatwork

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業務の効率化を目的としたビジネスチャットツールとして人気のChatwork。迷惑メッセージが届かない、転送ファイルの容量が大きい、自分のタスクを一覧で確認できるなどの機能や、何よりチャット形式なので返信がすぐに返せるのが個人事業主にとっては嬉しい。チャットLIVE機能を使えば、相手の顔を見てオンラインミーティングも可能です。

チャットワーク(ChatWork) | ビジネスが加速するクラウド会議室

Slack

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Chatworkと同様にビジネスチャットツールとして世界的に使われているSlack。シンプルなUIや、Googledriveなど外部サービスとの連携機能などが人気の理由の1つ。社内だけではなく外部とのコミュニケーションツールとしても活用できます。

Slack: Be less busy

appear.in

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デバイスにダウンロードしなくても、オンラインミーティングができるappear.in。相手のアドレスを知らなくても、相手にappear.inのURLを伝えればオンラインミーティングができるので、気軽に使えるツールとして人気があります。

appear.in – one click video conversations

Eight

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名刺をスマホで撮影するだけでクラウドにデータを保存できる名刺管理サービス。iPhone、Android、またはパソコンから、いつでもすべての名刺情報にアクセスできるので、例えば外出先で連絡先を確認したい時などにも便利。整理が大変な名刺をデジタルで一括管理すれば、ビジネスチャンスも増えるかも!?

100万人が使う名刺アプリ Eight

Cu-hacker

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Googleカレンダーと簡単に同期できて、空いた時間をクリックするだけで、アポ調整メールを作成できるサービス。ビジネス相手にもスマートな印象を与えることができるため、営業や打ち合わせ、取材などの対面業務の多いフリーランスにおすすめのツール。

Cu-hacker

Pocket

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「あとで読む」系サービスの代表格。記事やビデオなど、何でも Pocket に入れて読みたい時に読めるので、仕事中に気になる記事があったら読みこむ前にPocket に入れて後で読むなど、ついついネットサーフィンしちゃう人にオススメのサービス。まとまった時間に記事を読んだり、隙間時間を活用するのが賢い使い方。

Pocket

ペライチ

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新しいサービスを作ったり、イベントを企画した際にHPを作りたい!と思ったことはありませんか?ペライチなら直感的に操作できるよう設計された編集画面で、特別な知識がなくても簡単にオリジナルのホームページやランディングページが作れます。

ペライチ: 驚くほどカンタン!無料ホームページ作成

ラクスル

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自分の名前で勝負しているフリーランスにとって名刺は大切なビジネスツール。ラクスルなら、高品質の両面カラー名刺印刷100部がワンコイン (税込500円) で作成できます。

印刷のことなら格安・激安の印刷通販【ラクスル】

kaori-san

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業務効率化手段として注目を集めているオンラインアシスタントサービス。オンライン個人秘書サービスkaori-sanは4,980円/30日(2017年現在)と、この分野の他サービスと比較して手頃な価格帯で秘書業務を依頼できます。

Kaori-san: Japanese Virtual Assistants and Virtual Telephones

キャスタービス

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選りすぐりのアシスタントをオンラインで見つけられるキャスタービス。価格帯は、フリーランスより法人向けかもしれませんが、秘書/経理などの事務作業を依頼し、自身は本業に集中したい方におすすめ。

CasterBiz | オンラインアシスタントならキャスタービズ

弁護士ドットコム

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何かトラブルがあっても、個人事業主は自分の身を自分で守らないといけません。とはいえ、専門的なことはわからない人の方が多いはず。そこで、弁護士に無料で法律相談できる「みんなの法律相談」や、地域や分野などから弁護士や法律事務所を探せる「弁護士検索」などは、困った時に心強いサービスになるかもしれません。

弁護士ドットコム – 無料法律相談や弁護士、法律事務所の検索

Creative Survey

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何か意見を募ったり、イベントの感想を聞きたい時などに便利なオンラインアンケートツール。Creative Surveyはデザイン性抜群のアンケートツールとしていろいろなシーンに活用できます。また、レスポンシブウェブデザインを採用しており、どのデバイスでも同じ操作性で利用が可能なのも嬉しいところ。

WEBアンケート作成ツール【クリエイティブサーベイ】

todoist

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操作性にこだわりたいならTodoリストアプリのtodoist。タスクの追加、完了、延期、日程変更などなど、さまざまなアクションを指先ひとつでスラスラ操作できます。スマホとパソコンを連携できるので、タスクを頭の中に溜めずに、どんどんメモしていきましょう。

Todoist: To-Doリストとタスク管理。

Trello

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「ふせん」のような感覚で使えるタスク管理ツール「Trello(トレロ)」。タスクを1枚のカードとして作成し、進捗ごとにToDo、Doing、Doneなどといったエリアにそのカードを張り替えるようにしてタスクを管理していきます。視覚的にタスク管理をしたい方は要チェック。

Trello

GigaFile(ギガファイル)便

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無料転送サービスは種類が多いので、個人の好みや用途に合わせて使い分けている人も多いと思います。ただ近年は動画なども簡単に取れて送るファイルの容量が大きくなっているため、1ファイル75Gまで無料転送できるGigaFile(ギガファイル)便もおすすめのサービスの1つです。

1ファイル75G!無料大容量ファイル転送 GigaFile(ギガファイル)便

30days Album

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写真のオンライン共有+ストレートして保管するのであれば30days Albumも便利。合い言葉で共有できるオンラインアルバムと、バックアップに便利なフォトストレージが利用できます。

写真共有サービス 30days Album

Dropbox

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定番も。ファイルの作成や共有、共同作業が簡単になるオンラインストレージサービスDropbox。どこからでも写真、ドキュメント、動画にアクセスできるため、クライアントやプロジェクトメンバーとのデータのやり取りが楽になったり、時間や場所を選ばず働ける個人事業主の強い味方。

Dropbox

まとめ

今回は個人事業主・フリーランスのワークスタイルを改善できるサービスを中心に紹介しました。気になったサービスがあればぜひ活用してみてください。

また、こんなサービスも便利だよというのがあれば随時追加していくので教えていただけると嬉しいです。

 

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